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主な機能AIと自動化AIエージェント

ナレッジベース

(日本語)

目的

AIエージェントがハルシネーション(誤った情報生成)なしにビジネスに関する質問へ正確に回答できるようにするには、AI Configuration の Knowledge タブからビジネス知識を登録する必要があります。知識を追加する方法は Text(テキスト)、Article (URL)(記事URL)、Questions & Answers(Q&A)、File(ファイル) の4種類です。

A. テキストベースの知識

  1. AI Configuration を開き、Knowledge タブに移動します。

  2. Text セクションで Add Text Knowledge をクリックします。

  3. 知識の内容を直接入力または貼り付けし、保存します。

ai-knowledge-tab-overview

B. Article (URL)

Article (Url) セクションでは、Webページの内容を1件ずつ、またはサイトマップを使って一括で登録できます。

URLを1件だけ追加する

  1. Article (Url) セクションで Add URL をクリックします。

  2. AIに学習させたい記事のURLを入力します。

サイトマップからインポートする

  1. Add URL の下にある地球アイコンのボタン Sitemap Import をクリックします。

  2. Sitemap Import ダイアログに、サイトのサイトマップURL(例:https://example.com/sitemap.xml)を入力します。

  3. Preview をクリックし、インポート前にサイトマップ内で見つかったURL一覧を確認します。

  4. インポートを確定するか、Cancel をクリックしてインポートせずにダイアログを閉じます。

ai-knowledge-sitemap-import

C. Questions & Answers

  1. Questions & Answers セクションで Add Q&A をクリックします。

  2. 質問とそれに対応する回答を入力します。

  3. 各エントリには操作用アイコンがあります:並べ替え用のドラッグハンドル(⋮⋮)と上下矢印、そのQ&Aにファイルを添付するクリップアイコン、削除用のゴミ箱アイコン、展開・折りたたみ用のシェブロンです。

D. File(Docx, Xlsx, Xls)

  1. File セクションで、Tambah File(ファイル追加)エリアにファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックしてパソコンからファイルを選択します。

  2. 対応形式は .docx、.xlsx、.xls のみです(PDFには対応していません)。

  3. 上限:最大5ファイル、1ファイルあたり最大50MB。

  4. アップロード後、処理が完了するまでAIが利用できると想定しないでください。

ai-knowledge-file-upload

運用上のガイドライン

  • Text、Q&A、Fileの各エントリには分かりやすい名前を付けましょう。後でどの情報源が特定の質問に回答したか特定しやすくなります。

  • Sitemap Import の Preview を使い、特に大きなサイト変更(価格改定、新商品ページ追加)の後は、インポートされるURL一覧を事前に確認しましょう。

  • アップロード直後にファイルが利用可能とは限りません。処理完了を待ちましょう。

  • AIエージェントの利用者にアクセスさせても問題ない情報以外は、機密性の高い社内限定文書をKnowledgeタブに登録しないでください。

⚠️ 要確認事項: Sitemap Importが一度きりのインポートなのか、定期的な再同期を設定するものなのか/アップロードしたファイルの処理中・準備完了ステータスの具体的な表示方法/追加後のText・URL・Q&A・Fileエントリの編集・削除方法/URLやサイトマップごとの正確なページ数・コンテンツ容量の上限。

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