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主な機能顧客データ

スマートフォーム

SmartFormsを使用すると、パブリックなWebリンクで共有したり、WhatsApp経由で顧客に直接送信したりできる、インタラクティブなデータ収集フォームを構築できます。これにより、顧客はチャット環境を離れる必要なく、エンゲージメントを維持できます。

フォームのライフサイクル状態

  • Draft: フォームは作成中であり、ライブでのパブリックな送信を受け付けることはできません。

  • Published: フォームはライブかつアクティブであり、共有リンクまたはWhatsApp経由でデータを収集する準備ができています。

  • Archived: フォームは廃止されています。過去のデータ目的のために保持されますが、新しい送信に対してはもはやアクティブではありません。

1. 新しいフォームの作成

新しいデータ収集フォームの基本情報を初期化することから始めます。

  1. ダッシュボード > Smart Formsに移動します。

  2. 右上のCreateボタンをクリックします。

  3. ポップアップモーダルで、基本情報を入力します:

    • Slug: フォームの一意のURLパス(例:konsultasi)。

    • Name: 内部トラッキング用の表示名。

    • Description: フォームの目的に関する任意のコンテキスト。

  4. Createをクリックして保存します。

  5. 新しいフォームは、ダッシュボードのリストにdraftステータスで表示されるようになります。

2. フォームの設計(エディタ)

ビジュアルビルダーを使用して、フォームのレイアウトを構築し、収集する必要のあるデータを決定します。

  1. Smart Formsのリストから、draftフォームのEditをクリックします。

  2. Smart Form編集ページ。

  3. Add fieldをクリックして新しい入力項目を挿入します(例:Textarea、Phone、Number、File Uploads)。

  4. 中央の列からフィールドを選択し、左パネルでその設定を構成します:

    • Label & Placeholder: 顧客が目にする内容を定義します。

    • Help Text: 追加のガイダンスを提供します(例:「Bantu user mengerti input ini」)。

    • Required Toggle: 厳密に必要な情報に対してのみこれを有効にします。

  5. 中央の列でフィールドをドラッグ&ドロップして並べ替えます。画面右側でライブプレビューが即座に更新される様子を確認してください。

  6. Saveをクリックします。

3. プレビューと公開

フォームを公開する前に、必ずユーザーエクスペリエンスを確認してください。

  1. メインダッシュボードのリストからPreviewをクリックして、顧客に対してフォームがどのようにレンダリングされるかを正確に確認します。注:Previewモードでは送信は無効になっています。

  2. デザインに満足したら、リストに戻りPublishをクリックします。フォームのステータスがdraftからpublishedに変わります。

4. 共有リンクの生成

公開後、フォームを配布するためのリンクを生成する必要があります。公開済みのフォームでGenerate linkをクリックして、設定モーダルを開きます。

オプションA:Shared Link(パブリック/匿名) 誰でもフォームに入力できる一般的なキャンペーンには、このモードを使用します。

  1. Link ModeをSharedに設定します。

  2. トラッキング用にSource(例:wa)と任意のCampaign nameを定義します。

  3. 必要に応じて有効期限や最大送信数の上限を設定し、Generateをクリックします。

オプションB:Personal Link(対象を絞った) 特定の既知の顧客にフォームを送信する場合は、このモードを使用します。

  1. Link ModeをPersonalに設定します。

  2. 正確なCustomer identity IDを入力します。これにより、送信内容が既存のCRMプロフィールに直接リンクされます。

リンクの配布 生成をクリックすると、最終的なURLを受け取ります。手動で共有するためにCopyしたり、テストのためにOpenしたり、リンクを無効化する必要がある場合はRevokeしたりできます。

5. 送信とアナリティクスのモニタリング

フォームのパフォーマンスを追跡し、受信データをリアルタイムで確認します。

送信内容の確認

  1. フォームでSubmissionsをクリックします。

  2. Filtersを使用して、特定のsource、campaign、または日付範囲で回答を絞り込みます。

  3. 外部レポート作成のために、Export CSVまたはExport XLSXボタンを使用して、構造化されたデータをデバイスにエクスポートします。

アナリティクスの表示

  1. Analyticsをクリックしてパフォーマンスの概要を表示します。

  2. Total Submissions、Unique Customers、Total Clicks、およびSourceとCampaignごとに分類されたConversion ratesを含む主要な指標を確認します。

運用上のベストプラクティス

  • Clarity is Key: フィールドラベルは簡潔で顧客にわかりやすいものにしてください。内部の技術的な識別子を、表示されるラベルに公開しないでください。

  • Data Integrity: 適切なデータ検証を確実にするために、正しいフィールドタイプ(例:数字には「Phone」タイプを使用する)を使用してください。

  • Retaining History: 完全に新しいフィールドで上書きするのではなく、使われなくなったフォームはアーカイブしてください。これにより、過去の送信データの正確性と理解しやすさが保たれます。

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