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はじめにワークスペース管理

Invitation Code Management(招待コード管理)

招待コードは、ワークスペースのオーナーまたは管理者が、他のユーザーをワークスペースに招待するための機能です。コードを持っている人は、設定されたロールで、コードが期限切れになるか利用上限に達するまで、誰でもすぐに参加できます。自由に共有してよい情報ではなく、アクセス用の認証情報として扱ってください。

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このページは/{locale}/dashboard/integrationにあります。

サイドバー上のメニュー名はIntegrationですが、このページでは具体的にワークスペースの招待コードを管理します。ページタイトルはInvitation Code Listです。

Integrationメニュー内のInvitation Code Listページ

招待コードを作成する

  1. Integrationを開きます。

  2. 追加ボタンをクリックします。

  3. User limitを設定します。無制限にしたい場合は0を、人数を制限したい場合は具体的な数値を入力してください。

  4. このコードで参加した人に付与するロールを選びます: MemberまたはAdmin。Super Adminロールは、招待コード経由では付与できません。

  5. 必要であれば有効期限を設定します(任意)。

  6. コードを保存します。

  7. コードは、実際に招待したい相手にのみ、直接・個別に共有してください。グループや公開チャンネルには絶対に投稿しないでください。コードは8文字で、これを持っている人は誰でも、期限切れまたは上限に達するまで、設定したロールで参加できます。

user limitとroleを設定する招待コード作成フォーム一覧に表示された、新しく作成された招待コード

招待コードを編集する

  1. コード一覧で、Actions列から編集したいコードを開きます。

  2. 必要に応じて、有効期限、user limit、ロールを更新します。

  3. 変更を保存します。

招待コード一覧のカラム

カラム

内容

Code

8文字の招待コード。

Role

このコードで参加した人に自動的に付与されるロール。

User limit

このコードを使用できる人数。0は無制限を意味します。

Usage

これまでにこのコードが使われた回数。

Expiration

設定されている場合の有効期限。

Actions

コードの編集、または不要になった場合の削除/失効。コードを削除しても、すでにそのコードで参加したメンバーが除外されるわけではありません。そのコード経由でのアクセスだけが無効になります。

招待コードはアクセス用の認証情報です。有効なコードを、スクリーンショット・サポートチケット・公開ドキュメント・チャットのいずれにも絶対に含めないでください。

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