Invitation Code Management(招待コード管理)
招待コードは、ワークスペースのオーナーまたは管理者が、他のユーザーをワークスペースに招待するための機能です。コードを持っている人は、設定されたロールで、コードが期限切れになるか利用上限に達するまで、誰でもすぐに参加できます。自由に共有してよい情報ではなく、アクセス用の認証情報として扱ってください。
ページを開く
このページは/{locale}/dashboard/integrationにあります。
サイドバー上のメニュー名はIntegrationですが、このページでは具体的にワークスペースの招待コードを管理します。ページタイトルはInvitation Code Listです。
招待コードを作成する
Integrationを開きます。
追加ボタンをクリックします。
User limitを設定します。無制限にしたい場合は
0を、人数を制限したい場合は具体的な数値を入力してください。このコードで参加した人に付与するロールを選びます: MemberまたはAdmin。Super Adminロールは、招待コード経由では付与できません。
必要であれば有効期限を設定します(任意)。
コードを保存します。
コードは、実際に招待したい相手にのみ、直接・個別に共有してください。グループや公開チャンネルには絶対に投稿しないでください。コードは8文字で、これを持っている人は誰でも、期限切れまたは上限に達するまで、設定したロールで参加できます。
招待コードを編集する
コード一覧で、Actions列から編集したいコードを開きます。
必要に応じて、有効期限、user limit、ロールを更新します。
変更を保存します。
招待コード一覧のカラム
カラム | 内容 |
|---|---|
Code | 8文字の招待コード。 |
Role | このコードで参加した人に自動的に付与されるロール。 |
User limit | このコードを使用できる人数。 |
Usage | これまでにこのコードが使われた回数。 |
Expiration | 設定されている場合の有効期限。 |
Actions | コードの編集、または不要になった場合の削除/失効。コードを削除しても、すでにそのコードで参加したメンバーが除外されるわけではありません。そのコード経由でのアクセスだけが無効になります。 |
招待コードはアクセス用の認証情報です。有効なコードを、スクリーンショット・サポートチケット・公開ドキュメント・チャットのいずれにも絶対に含めないでください。