CRMAI DocsInvitation Code Management
Kode undangan dipakai owner atau admin workspace buat ngundang orang lain gabung ke workspace. Siapa pun yang pegang kodenya bisa langsung join dengan role yang sudah ditentukan — sampai kodenya kedaluwarsa atau limit user-nya tercapai. Jadi, perlakukan kode ini seperti kredensial akses, bukan info yang bisa dibagi bebas.
Membuka halaman
Halaman ini ada di /{locale}/dashboard/integration.
Di sidebar, menu ini namanya Integration — tapi fungsinya di sini khusus buat mengelola kode undangan workspace, judul halamannya Invitation Code List.
Membuat kode undangan
Buka Integration.
Klik tombol tambah.
Atur User limit — isi
0kalau mau tanpa batas jumlah orang yang bisa pakai kode ini, atau isi angka tertentu buat membatasinya.Pilih role yang akan didapat orang yang join lewat kode ini: Member atau Admin. Role Super Admin tidak bisa diberikan lewat kode undangan.
Kalau perlu, atur tanggal kedaluwarsanya (opsional).
Simpan kodenya.
Bagikan kode hanya secara langsung ke orang yang memang mau kamu undang — jangan post di grup atau channel publik. Kode terdiri dari 8 karakter, dan siapa pun yang punya kode ini bisa join dengan role yang sudah kamu tentukan, sampai kedaluwarsa atau limit-nya habis.
Mengedit kode undangan
Di daftar kode, buka kode yang mau diedit lewat kolom Actions.
Ubah tanggal kedaluwarsa, user limit, atau role-nya sesuai kebutuhan.
Simpan perubahan.
Kolom di tabel kode undangan
Kolom | Isinya |
|---|---|
Code | Kode undangan, 8 karakter. |
Role | Role yang otomatis didapat orang yang join lewat kode ini. |
User limit | Batas jumlah orang yang bisa pakai kode ini. |
Usage | Jumlah orang yang sudah pakai kode ini sejauh ini. |
Expiration | Tanggal kedaluwarsa kode, kalau diatur. |
Actions | Edit kode, atau hapus/cabut kode kalau sudah tidak ingin dipakai lagi. Menghapus kode tidak mengeluarkan member yang sudah terlanjur join lewat kode itu — cuma mematikan akses lewat kode tersebut. |
Kode undangan adalah kredensial akses. Jangan pernah menyertakan kode yang masih aktif di screenshot, tiket support, dokumentasi publik, atau chat mana pun.